أولاً- يتقدم المكلف أو أحد ذويه أو وكيله القانوني إلى شعبة تجنيده أو قسم خدمة المواطن في مكان إقامته ببيان حركات مغادرة و قدوم من إدارة الهجرة و الجوازات أو أحد فروعها في المحافظات.

- في حال تبين وجود أي نقص بحركات المغادرة و القدوم يطالب المكلف بتصحيحه لدى إدارة الهجرة والجوازات أما في حال تبين صحته تنظم للمكلف (استمارة خاصة بالتأجيل بالإقامة وفق النموذج المعتمد) وتتضمن:

1. كامل معلوماته من واقع سجلات الأساس للمتقدم لدى شعبة تجنيده مباشرة و من دفتر خدمة العلم للمتقدم لدى قسم خدمة المواطن و في حال كان من غير الحاصلين على دفتر خدمة العلم أو كان الدفتر مفقوداً تؤخذ المعلومات من الهوية الشخصية أو جواز السفر أو بيان القيد المدني.
2. بيان فيما إذا حصل على مهلة سفر و فيما إذا كانت سارية المفعول أو منتهية.
3. بيان فيما إذا أجل بالإقامة سابقاً و فيما إذا تأجيله ساري المفعول أو منتهٍ.
4. رغبته بالتأجيل بالإقامة و الالتزام بكل ما يترتب عليه دفعه (الكفالة – الغرامة) إن وجدت عن طريق أحد ذويه أو وكيله القانوني.
5. يُدوّن تاريخ الاستمارة من قبل المتقدم بالإضبارة فور تنظيم الاستمارة و ذلك لاعتبار إقامة المكلف موقوفة لغاية هذا التاريخ.
6. يتعهد فيها بما يلي :

• عدم الغياب عن بلد الإقامة لمدة تزيد عن /90/ يوماً في العام الميلادي الواحد تحت طائلة إلغاء تأجيله .
• مراجعة (الشعبة – قسم خدمة المواطن) بعد التأجيل الأول و ذلك كل عام خلال الفترة الواقعة من 1 / 1 و لغاية 15 / 3 لتجديد معذرته.
• دفع البدل النقدي عند إتمامه المدة القانونية بدون أي تأخير.
• كافة الوثائق المقدمة من قبله و المعلومات الواردة فيها صحيحة.

7. تكون الاستمارة واضحة وخالية من أي طمس أو حك أو تحريف أو شطب سواءً في الكتابة أو الأرقام.

ثانياً- تقوم (شعبة التجنيد – قسم خدمة المواطن) فوراً بإبلاغ المتقدم بالإضبارة على العنوان الذي حدده بالاستمارة بقرار مديرية التجنيد العامة و فور مراجعته ينفذ تأجيله في حال عدم وجود أي مبالغ تترتب على المكلف و في حال ترتب عليه دفع أي مبالغ يزود بأمر قبض مستقل لكل مبلغ و يسدد (مبلغ الكفالة على الحساب المفتوح في المصرف العقاري لصالح مديرية التجنيد العامة) و (مبالغ الغرامات لدى مصرف سورية المركزي لصالح الخزينة العامة)، وبعد الدفع تسلم إيصالات التسديد للشعبة أو قسم خدمة المواطن لإرساله إلى الشعبة.

ثالثاً- بعد التأجيل الأول يترتب على (أحد ذوي المكلف أو وكيله القانوني) مراجعة شعبة التجنيد أو قسم خدمة المواطن خلال الفترة الواقعة من 1 / 1 ولغاية 15 / 3 من كل عام مصطحباً بيان حركات مغادرة وقدوم و بعد التأكد من التزام المكلف بالإقامة وعدم الانقطاع عن بلد الإقامة زيادة عن المدة المسموحة يؤجل عن طريق الشعبة مباشرة أو قسم خدمة المواطن، و في حال كانت المراجعة بعد تاريخ 15 / 3 ولم يعتبر متخلفاً بعد، يتم التأجيل من الشعبة مباشرة أو قسم خدمة المواطن شريطة تغريم المكلف بغرامة التخلف عن تجديد معذرة التأجيل (3000 ل.س.)، أما في حال كانت المراجعة بعد أن أصبح المكلف متخلفاً تنظم للمكلف استمارة خاصة بالتأجيل بالإقامة و تنجز إضبارته وفق الإجراءات المحددة بالبند /أولاً/.  

1. كل مكلف أجل بالإقامة يحق له زيارة القطر لمدة /90/ يوماً في العام الميلادي الواحد (من تاريخ 1 / 1 لغاية 31 / 12) مجتمعة أو متفرقة ولا تعتبر هذه المدة انقطاعاً عن بلد الإقامة و تحسب إقامة فعلية /90/ يوماً كاملة لزيارة القطر خلال مدة تأجيله.
2. يحق للمكلف المقيم خارج أراضي الجمهورية العربية السورية البقاء داخل البلاد لمدة /60/ يوماً إضافية تزيد على مدة الانقطاع المحددة (90 يوماَ) مقابل دفع مبلغ مئتي دولار أمريكي ولا تحتسب هذه المدة من المدة اللازمة لدفع البدل النقدي ويتقدم بطلب لشعبة التجنيد أو قسم خدمات المواطنين فيتم منحه الموافقة اللازمة بعد تسديد مبلغ مئتي دولار أمريكي و يستوفى هذا المبلغ كاملاً أياً كانت المدة التي يرغب بالبقاء فيها داخل البلد سواء /60/ يوماً أو أقل.
3. كل مكلف مؤجل بالإقامة وزادت مدة زيارته للقطر عن/90/ يوماً يُسوّى وضعه لمرة واحدة فقط وذلك شريطة تحقيقه إقامة فعلية في بلد السفر لمدة عام بدون أي انقطاع اعتباراً من تاريخ انتهاء زيارته للقطر وتحصيل كفالته المصرفية فوراً إن لم تكن محصلة وإلزامه بدفع كفالة نقدية جديدة والغرامات إن وجدت.
4. تنتهي مدة التأجيل السنوي للمكلف في 15 / 3 من كل عام ويلغى تأجيله في 16 / 3 عدا المكلف الذي يتم المدة القانونية لدفع البدل النقدي (4سنوات) قبل هذا التاريخ حيث يلغى تأجيله في اليوم التالي لتحقيقه المدة القانونية.
5. يعتبر المكلف مشمولاً بالتأجيل بالإقامة إذا غادر القطر وهو مؤجل لأي سبب كان ويعتبر هذا التأجيل ملغى حكماً بتاريخ تأجيله بالإقامة دون الحاجة لتقديم طلب إلغاء.
6. يعتبر المكلف مشمولاً بالتأجيل بالإقامة سواء حصل أم لم يحصل على مهلة سفر عند مغادرته القطر.
7. كل مكلف حُصِّلت كفالته النقدية وتم إعادة تأجيله يُلزم بدفع كفالة جديدة مع غرامة التخلف عن الخدمة الإلزامية إن كان متخلفاً.
8. يتم التأجيل بالإقامة سنوياً طالما لم تتجاوز مدة الإقامة 4 سنوات.
9. كل مكلف حاصل على مهلة سفر وتقدم للتأجيل بالإقامة ضمن مهلة السفر يؤجل بالإقامة بموجب هذه الكفالة دون إلزامه بدفع كفالة جديدة وفي حال كانت الكفالة محصَّلة يُلزم بتقديم كفالة نقدية جديدة.
10. كل مكلف حاصل على موافقة سفر ودفع الكفالة بقيمة /50000/ ليرة سورية وتقدم للتأجيل بالإقامة قبل تخلفه عن السوق، يؤجل بالإقامة بموجب هذه الكفالة دون إلزامه بدفع كفالة جديدة شريطة أن لا يكون قد أصبح متخلفاً عند صدور قرار التأجيل.

1. يؤجل المكلف إذا كان بقية أخوته إما ملتحقين بالخدمة الإلزامية أو دون سن التكليف مهما كان وضعه التجنيدي.
2. أن لا يتجاوز المكلف الـ /37/ عاماً من عمره.
3. إذا اجتمع عدة أخوة في سن التكليف وكانوا جاهزين جميعاً للسوق فإن للوالدين أو لأحدهما حق اختيار الولد المراد تأجيله على أن يُساق باقي الإخوة لأداء الخدمة الإلزامية.
4. يعتبر العسكري المفقود بسبب العمليات الحربية كمتوفى إذا تبين أن للمكلف المطلوب تأجيله أخ مفقود عسكري.

1. طلب خطي من المكلف أو من الوالدين أو من أحدهما.
2. إخراج قيد نفوس يتضمن كافة أفراد أسرة المكلف.
3. كتاب من الوحدة التي يخدم بها أخ (أو أخوة) المكلف.
4. ضبط تحقيق شرطة وبيان حركات قدوم ومغادرة في حال كان المكلف خارج القطر.

1. عند فرار أخيه من الخدمة الإلزامية.
2. إذا تنازل الوالدان أو أحدهما بموجب تصريح خطي عن حقهما في استمرار تأجيل ولدهما.
3. عند توقيف أو سجن أخيه الموجود في الخدمة والمؤجل بسببه.
4. عند تسريح أخيه من الخدمة الإلزامية أو الاحتياطية إذا كان محتفظاً به.
5. عند دخول أحد أخوته سن التكليف.

المعيل: هو المكلف الذي ثبُتَ إشرافه على أحد أو بعض أفراد أسرته (والديه وإخوته القُصَّر وأخواته العازبات) بغض النظر عن الموارد المالية للأسرة ممن ليس لهم معيل سواه.

1. أن تتوفر في والد المكلف أحد الشروط التالية:

• متوفياً أو تجاوز الـ /65/ من عمره.
• مصاباً بأحد الأمراض التي تمنعه من الإشراف المنصوص عليها في قانون اللياقة البدنية للمكلفين بخدمة العلم.
• أن يكون مغترباً أو سجيناً أو مفقوداً.

2. أن لا يكون للمكلف أخ أتم الثامنة عشر من عمره إلا في إحدى الحالات التالية:

• أن يكون مصاباً بأحد الأمراض التي تمنعه من الإشراف المنصوص عليها في قانون اللياقة البدنية للمكلفين بخدمة العلم.
• أن يكون مغترباً أو سجيناً أو مفقوداً.
• طالباً مواظباً على الدراسة خارج القطر أو موفداً مدنياً أو عسكرياً.

3. أن تكون والدة المكلف مطلقة ويقيم معها في نفس المنزل بموجب ضبط شرطة.

4. أن لا يتجاوز عمر المكلف /37/ عاماً.

1. إخراج قيد عائلي مدون عليه كافة الوقوعات.
2. بيان وفاة مصدق أصولاً لوالد أو شقيق المكلف إذا كان متوفياً.
3. بيان طلاق إذا كانت والدة المكلف مطلقة.
4. ضبط تحقيق شرطة حول صحة ادعاء المكلف.
5. إخراج قيد فردي لوالدة المكلف أو شقيقته إذا كان مؤجلاً بسبب أحدهما.
6. تصريح خطي من المكلف مصدق من قبل رئيس شعبة تجنيده يتعهد فيه بعدم مغادرة القطر لأكثر من ثلاثة أشهر بالعام الميلادي الواحد .
7. تصريح خطي يتعهد فيه بتجديد معذرته اعتباراً من تاريخ 2/1 ولغاية 15/3 من كل عام في حال رغبته بتجديد المعذرة ومراجعة شعبته عند حدوث أي طارئ.
8. بيان حركات قدوم ومغادرة من إدارة الهجرة والجوازات عند تجديد المعذرة للمكلف أو لأحد ذويه إذا كان مقيماً خارج القطر.
9. وثيقة إقامة من السفارة السورية ومصدقة من وزارة الخارجية والمغتربين إذا كان أحد ذوي المكلف مقيماً خارج القطر لأي سبب.
10. وثيقة من إدارة السجن وتعهد خطي من قبل المكلف بمراجعة شعبة تجنيده خلال شهر من تاريخ إخلاء السبيل إذا كان أحد ذوي المكلف سجيناً.
11. إذا كان أحد ذوي المكلف مفقوداً تنظم إضبارة في شعبة تجنيده وتحال إلى مديرية التجنيد العامة لإحالتها إلى الجهة المختصة للتحقق من صحة ادعائه بعد تنظيم ضبط شرطة بذلك.
12. إذا كان أحد ذوي المكلف مريضاً يقدم تقرير طبي يبين وضعه الصحي بالتفصيل مصدق من مديرية الصحة.

يلغى تأجيل الإعالة بالإشراف في الحالات التالية:

1. إخلاء سبيل ( والد – أخ ) المكلف.
2. عودة المفقود ( والد – أخ ) المكلف.
3. عودة ( والد – أخ ) المكلف المقيم خارج القطر.
4. إتمام أحد أشقائه سن الـ / 18/ ولم يحقق الشروط الواردة في الفقرة /2/ من شروط الإعالة بالإشراف.
5. زواج شقيقاته العازبات إذا كان مؤجلاً بسببهن فقط.
6. زواج والدته إذا كان مؤجلاً بسببها فقط.
7. بناءً على طلب المكلف أو أحد ذويه المؤجل بسببهم.
8. إذا لم يتقدم المكلف بالثبوتيات اللازمة لتجديد إضبارته في الفترة المحددة من 2/1 و حتى 15/3 من كل عام.
9. إتمامه الـ /37/ عاماً من عمره.